Это первый день Опенов, все взволнованные и стремятся поскорее начать.
Но перед тем как вы сказали, “3…2…1…Поехали!” вы поняли что распечатали недостаточно судейских бланков. Вы бежите в офис и печатаете еще дюжину, затем бежите назад чтобы рассказать процедуру тай брейка судьям. Взволнованные атлеты кружат в поисках судьи, судьи бегают в поисках планшета.
Наконец-то все готовы, и вечер прошел ошеломительно - но все можно было сделать гораздо лучше.
Наконец-то ваше сердцебиение замедляется, вы пришли домой и наконец прилегли чтобы отдохнуть, и тут начинают сыпаться сообщения:
“Можешь подтвердить мой результат?”
“Кто был мой судья?”
“Какой у меня был тай брейк?”
Опены это определенно сумотоха, но при небольшой доле подготовки владельцы аффилятов смогут сделать так чтобы день сдачи прошел гладко для атлетов, судей и тренеров.
Позаботьтесь о Своем Бизнесе
Вам необходимо сделать не сколько простых шагов перед началом Опенов 22 Февраля, чтобы гарантировать чтобы вы не сталкнетесь с лишними преградами.
- Убедитесь что ваш аффилят находится на хороших отношениях с компанией КроссФит, это означает что все необходимые оплаты вы сделали. Помните, вам не обязательно регистрировать свой аффилят на сайте КроссФит Игр. Если вы утрясли все свои вопросы с КроссФит атлеты спокойно смогут выбрать ваш аффилят в списке при регистрации.
- Проверьте два раза какой адрес эллектронной почты вы оставляли при регистрации аффилята. Это необходимо знать для того чтобы зарегистрировать себя в качестве Менеджера Аффилята, что позволит вам подтверждать результаты. Если вы забили какой адрес вы оставляли при регистрации аффилята свяжитесь с affiliatesupport@crossfit.com. Владелец аффилята также может назначить любого другого человека в качестве Менеджера Аффилята, но чтобы это сделать вам придется переслать письмо которое придется на адрес владельца аффилята.
- Пройдите онлайн курс CrossFit Judges Course также убедитесь что тренеры и другие атлеты, которые планируют судить сделали это тоже. Менеджер Аффилята должен пройти этот курс для того чтобы он мог подтверждать результаты.
- Прочтете свод правил КроссФит Игр 2018 Rulebook. Убедите своих атлетов сделать тоже самое.
- Вовлекайте атлетов регистрироваться заранее чтобы вы могли орагнизовать команды и менеджеров команд в своем аффиляте. Убедитесь что все понимают разницу между участием в Опенах и участивем в качестве члена команды. Прочтите свод правил заранее чтобы быть уверенным что атлеты могут выступать в вашей команде.
- Подготовьте план проведения сдачи и поделитесь им с вашими атлетами. Вопросы которые стоит включить: дни и время когда вы разрешаете атлетам сделать тестовые прогоны, зарегистрироваться на сдачу, правила сдачи для тех кто не является членом вашего аффилята, а также нужно ли снимать на видео каких либо атлетов. Также расскажите какие минимальные ожидания есть у вас к участникам - как минимум атлеты должны следить самостоятельно за своими бланками сдачи, на которых должно быть указано имя судьи, тай брейк. А так же они должны вовремя подать результаты для валидации.
- Убедитесь что вы знаете сроки подачи и валидации результатов. Поставьте себе напоминание в календаре.
- Убедитесь что у вас есть все необходимы расходные материалы, достаточно чернил в принтере чтобы печатать бланки сдачи, достаточно липкой ленты, чтобы делать отметки на полу.
- Проинформируйте атлетов как будет проходить валидация результатов. Если они будут знать что вы будете проверять результаты один раз в день в 18:00, существует меньше шансов что люди будут тревожить вас лишними сообщениями.
В целом, планирование и коммуникация является ключем - точно также как когда вы ведете обчыную тренировку.
Как Успешно Провести Сдачу Комплекса
- Распечатайте достаточно судейских бланков за день. На всякий случай слелайте запас, если кто-то придет неожиданно.
- Разметьте пол на зоны, чтобы обеспечить комфортную и безопасную организацию сдачи.
- Прочитайте описание и посмотрите видео стандартов выполнения за ночь перед событием в боксе. Ожидайте что будут вопросы, сделайте брифинг для атлетов и судьям за долго до начала сдачи.
- Убедитесь что вы знаете каким атлетом нужны зарегистрированные судьи.
- Убедитесь что у вас достаточно судей.
- Сделайте повторный брифинг для атлетов перед началом - даже для тех кто уже достаточно опытный - дайте им возможность задать вопросы.
- Повторите все маленькие но важные детали, такие как тай брейк, результат, всем атлетам и судьям.
- Если у вас появятся какие-то сомнения или вопросы, проверьте, пожалуйста, для начала, наши социальные сети. Скорее всего такой же вопрос уже задали и там вы найдете на него ответ.
Советы от Владельцев Аффилятов.
Трай Робенсон, владелец Рашмор Кроссфит, в прошлом году использовал онлайн расписание для записи атлетов на заходы.
“Это ускоряет ворос записи людей на заходы, и позволяет мне не заниматься этим вопросом. В предыдущие годы, я оставлял листки для записи на заходы в зале и напоминал после каждый раз после тренировки записаться. Большинство всегда спрашивало возможность записаться на определенное время, теперь они могут это сделать самостоятельно.”
Ник Шелтон, бывший владелец аффилята, Тренер КроссФит 2-го Уровня, и атлет Бэккантри КроссФит, предлагает сделать такую же процедуру для судей.
“Постарайтесь рекрутировать судей за долго до начала Опенов, на продолжительность всех Опенов. Постарайтесь компенсировать им потраченное время, отблагодарите их, даже если это будет простая подарочная карты, это покажет им что вам не все равно.” - говорит Ник. Затем создайте расписание для судей в дополнение к расписанию заходов, добавляет он.
Вот еще на что нужно обратить внимание: использование пространства.
“Как только Дейв (Кастро) обявляет комплекс. Я сразу иду к доске и записываю как я себе представляю логистику и что наиболее будет приемлемо для этого комплекса. Это включает где разместить зрителей, разминочную зону, и как наиболее эффективно выстроить зону для атлетов” - говрит Шелдон.
Убедитесь что каждая зона для работы атлета имеет достаточно пространства, добавляет он.
Шелдон использует желтую ленту для разметки пола, он рисует дорожки и нумеруют их, таким образом атлетам проще всего понимать где они должны работать. И чтобы избежать суматохи с поиском планшетов, он присваивает каждой дорожке свой планшет.
“Сам процесс не занимает много времени, и членам зала нравится видеть растоновку и маркировку как на соревнованиях в своем родном зале,” говорит он.
Команда КроссФит Игр готова вас поддержать чтобы сделать этот опыт удачным для каждого. Проверяйте наш сайт регулярно если хотите получать информацию подобной этой, также подпишитесь на наш аккаунт в Facebook, Instagram, и Twitter.
Удачи, аффиляты!
Присоединяйтесь и делитесь историями и яркими моментами используя хэштег #InTheOpen и #CrossFitOpen.
Подпишитесь на странице КроссФит Игр в Facebook, Instagram и Twitter чтобы всегда быть в центре событий и ждите обновлений в приложении КроссФит Игр.