Es el primer día del Open, y todos están ansiosos y entusiasmados.
Pero antes de decir “3…2…1…Go!” te das cuenta que no imprimiste suficientes hojas para puntuación. Corres por las escaleras e imprimes una docena, después te apresuras a explicar el procedimiento de desempate a los jueces.
Atletas emocionados corren alrededor buscando a un juez, y los jueces buscan portapapeles.
Eventualmente todos están listos, y la noche es un éxito—pero pudo haber sido más sencillo.
Tus pulsaciones comienzan a descender cuando llegas a casa y descansar, pero entonces, los mensajes de texto comienzan a llegar:
“¿Puedes validar mi resultado?”
“¿Quién era mi juez?”
“¿Cuál fue mi tiempo de desempate?”
El Open es, definitivamente, una ráfaga frenética de fitness, pero con un poco de preparación, los dueños de gimnasios afiliados pueden volver el día del juego algo sencillo y llevadero para atletas, jueces y entrenadores.
Hazte cargo de tu negocio ASAP
Debes de tener unos cuantos aciertos antes de que comience el Open el 22 de Febrero, para asegurarte de que no corras riesgos innecesarios.
• Asegúrate que tu afiliado se encuentra en buena posición con CrossFit Inc., lo que significa que tus cuotas y pagos están al corriente. Recuerda que no necesitas registrar a tu gimnasio afiliado en la página de Games. Si estás en buena posición, los atletas podrán seleccionarte al momento de su registro.
• Verifica doblemente cual es tu dirección de correo electrónico en CrossFit Inc.—así como la dirección del expediente de la licencia (LOR). Esto es necesario para darte de alta como Affiliate Manager, lo que tendrás que hacer para poder validar los resultados. Si no estás seguro de tu LOR, contacta a affiliatesupport@crossfit.com. LORs pueden también asignar el rol de Affiliate Manager a un miembro de tu staff, pero para hacer eso, deberán enviar un correo electrónico que se enviará a la cuenta del LOR.
• Completa el curso en línea CrossFit Judges Course y asegúrate que los coaches y atletas que quieran ser juez también lo realicen. El Affiliate Manager debe completar este curso antes de poder validar los resultados.
• Lee el 2018 Reebok CrossFit Games Competition Rulebook. Alienta a tus atletas a hacer lo mismo.
• Haz correr la voz y haz que tus atletas se registren temprano para que puedas configurar los Team Managers y los equipos de tu afiliado. Asegúrate de que todos tengan clara la diferencia entre registrarse para formar parte de su afiliado y ser parte de un equipo. Revisa el Rulebook a tiempo para asegurarse de que los atletas sean elegibles para competir en su equipo.
• Elabora tu plan del día del juego y compártela con tus atletas. Las cosas a considerar incluyen: días y horas en las que permitirá que los atletas prueben y vuelvan a probar los Workouts del Open, el registro de hits, la política para atletas que visitan tu gimnasio y si es necesario filmar a alguno de sus atletas. Del mismo modo, informa a tus atletas sobre tus expectativas para ellos: como mínimo, un atleta debe llevar un registro de su planilla, que debe tener el nombre del juez y el tiempo de desempate. Él o ella también debe subir su resultado antes de la fecha límite.
• Asegúrate que conoces las fechas límite para subir y validar los resultados. Considera establecer recordatorios en un calendario.
• Asegúrate que tienes todo lo necesario para llevar a cabo el Open, así no te quedarás sin toner al momento de imprimir las hojas de puntuación ni sin cinta para marcar carriles en el suelo.
• Informa a tus atletas de tu plan de validación. Si saben que validarás los resultados una vez al día alrededor de las 6 p.m., será menos probable que te bombardeen con mensajes de texto cada semana.
En general, la planificación y la comunicación son clave, tal como lo son cuando se ejecuta su Workout del Día.
Tips para el éxito el día del juego
• Imprime suficientes hojas de puntuación la noche anterior para manejar el volumen de atletas compitiendo. Imprime unos pares extra en caso de que más personas lleguen.
• Establece carriles y áreas de trabajo para garantizar la seguridad y la organización de los atletas.
• Lee la descripción de cada Workout y ve el demo la noche anterior a que organices el Workout en tu gimnasio. Anticipa posibles preguntas y presenta información que creas importante a los atletas y jueces antes del evento.
• Asegúrate que conoces cuales atletas necesitan jueces registrados.
• Asegúrate que tienes suficientes jueces.
• Informa brevemente a tus atletas en un grupo, incluso a los más experimentados, sobre el Workout y bríndales la oportunidad de hacer cualquier pregunta antes de que comience el primer hit.
• Haz énfasis en los pequeños pero importantes detalles, tales como el modo de desempate, a todos los atletas y jueces.
• Si tienes algún inconveniente, o si tienes alguna pregunta, consulta primero nuestras Redes Sociales para obtener actualizaciones y noticias. Si tienes una pregunta, es probable que otros también, y le enviaremos la información rápidamente a todos.
Tips de dueños de afiliados
Traie Roberson, propietaria de Rushmore CrossFit en Rapid City, Dakota del Sur, tuvo un gran éxito el año pasado después de conseguir que sus atletas se inscriban para los hits usando un sitio web.
"Se simplificó el proceso de personas que se inscriben para un horario determinado, dejándome fuera de este proceso. En años anteriores, dejé una hoja de inscripción en el gimnasio, y solía recibir varios mensajes justo después de que se revelara el Workout, en su mayoría personas que me pedían que los inscribiera en horarios específicos. Ahora pueden hacerlo por sí mismos," dijo.
Nick Shelton, un antiguo propietario afiliado, un CrossFit Level 2 Trainer y un atleta de Backcountry CrossFit en Denver, Colorado, sugiere hacer lo mismo con los jueces.
"Recluta jueces con anticipación para todo el Open. Sé amable y compensa su tiempo, incluso si es con una pequeña tarjeta de regalo. Demuestra que te importan," dijo. Y luego crea un cronograma de jueces además de tu cronograma de hits, agregó.
Algo más a considerar: uso del espacio.
"Tan pronto como Dave (Castro) anuncie el Workout, tomo una pizarra y dibujo … lo que imagino será el flujo del evento y lo que es más funcional. Esto incluye la visualización de espectadores, áreas de calentamiento y el espacio más efectivo para que los atletas puedan armarse," dijo Shelton.
Asegúrese de que cada carril o área de entrenamiento sea lo suficientemente grande, agregó.
Shelton usa cinta adhesiva blanca en el suelo para marcar los carriles y luego los numera, lo que hace que sea más fácil organizar a los atletas, explicó. Y para evitar una búsqueda loca por un portapapeles antes de que comience cada hit, asigne a cada carril su propio material, sugirió Shelton.
"El proceso en realidad no es una molestia, y los miembros realmente disfrutan de ver una configuración similar a la competencia en el gimnasio de su casa," dijo.
El equipo de CrossFit Games está aquí para ayudar a que el Open sea una gran experiencia para todos.
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¡Buena suerte, afiliados!
