Es ist der erste Tag der Open und jeder ist begierig und Einsatzbereit.
Aber bevor du “3…2…1…Go!” sagst, realisierst du dass du nicht genug Scorecards ausgedruckt hast. Du rennst nach oben und druckst noch einmal ein Duzend aus, dann rennst du wieder runter um den Judges die „Tiebreak“-Prozedur zu erklären. Aufgeregte Athleten rennen herum auf der Suche nach einem Judge, und Judges rennen herum auf der Suche nach einem Klemmbrett.
Vielleicht ist jeder bereit, und der Abend wird ein voller Erfolg - aber es hätte geschmeidiger laufen können.
Deine Herzfrequenz normalisiert sich, als du zu Hause ankommst und deine Füße hochlegen willst, aber dann kommt eine Flut von Kurznachrichten bei dir an:
“Kannst du mein Ergebnis validieren?”
“Wer war nochmal mein Judge?”
“Was ist meine „Tiebreak“-Zeit?”
Die Open sind definitiv ein Sturm aus fieberhafter Fitness, aber mit ein bißchen Vorbereitung können Affiliate-Owner den „Spieltag“ sehr geschmeidig für Athleten, Judges, und Coaches ablaufen lassen.
Kümmere dich ums Geschäft.
Du solltest dich vorab um einige Dinge gut kümmern, um sicher zu stellen, dass du am 22. Februar nicht unnötig über Schwierigkeiten stolperst.
- Stelle sicher, dass deine Affiliation gut mit CrossFit Inc. gestellt ist. Das heißt, dass deine Versicherungen und Rechnungen alle fristgerecht sind und laufen. Denke daran, dass du deine Affiliation nicht auf der Games Website registrieren musst. Wenn du in gutem Verhältnis stehst, siehe oben, können deine Athleten deine Affiliation auswählen, wenn diese sich registrieren.
- Checke besser zweimal welche E-Mailadresse du bei CrossFit Inc. hinterlegt hast—die gespeicherte Adresse zur Lizenzaufnahme „licensee of record (LOR) address“. Dies ist notwendig um dich selbst als Affiliate Manager zu registrieren, was du wiederum machen musst um die Ergebnisse zu validieren. Wenn du dir unsicher bist was deine LOR ist, kontaktiere affiliatesupport@crossfit.com. LORs können die Rolle des Affiliate Manager auch einem Mitarbeiter weiterreichen. Aber hierfür muss der Manager eine Mail weiterleiten, welche an den Account des LOR geht.
- Bestehe den online CrossFit Judges Course und stelle sicher, dass auch Coaches und Athleten, die judgen wollen, dies tun. Der Affiliate Manager muss den Judges Course durchführen bevor er, oder sie Ergebnisse validieren kann.
- Lese dir das 2018 Reebok CrossFit Games Competition Rulebook (Regelwerk mit den Wettkampfleitlinien) durch. Ermutige deine Athleten dies auch zu tun.
- Verbreite die News von den Open und bringe deine Athleten dazu sich bald zu registrieren, so dass du zeitnah Team Managers und Teams in deiner Affiliation aufstellen kannst. Stelle sicher, dass jeder den Unterschied kennt zwischen dem Anmelden „um Teil deiner Affiliation zu sein“, und „ein Teil deines Teams zu sein“.
- Erstelle einen Plan für den „Spieltag“ und teile ihn mit deinen Athleten. Dinge die du dabei in Betracht ziehen solltest: Tage und Zeiten an denen du den Athleten erlaubst die Open Workouts zu testen, und wiederholt zu testen; die Anmeldung zu verschiedenen Startwellen; die Handhabung von Drop-In’s; und ob einige deiner Athleten gefilmt werden müssen. Informiere auch gleichzeitig deine Athleten, was du von diesen erwartest - ein Athlet muss mindestens seine Score-Card im Griff haben, welche den Namen des Judges und die „Tiebreak-Zeit“ beinhalten muss. Er oder sie muss auch das Ergebnis vor der Deadline einreichen.
- Stelle sicher, dass du die Deadlines für die Einreichung, und auch der Validierung für die Ergebnisse kennst. Überlege dir hierfür Kalendererinnerungen anzulegen.
- Stelle sicher dass du alle Materialien hast, um die Open ausrichten zu können, so dass dir nicht die Druckerpatrone leer wird während du Score-Cards druckst, oder das Tape, wenn du Linien auf dem Boden machen musst.
- Informiere deine Athleten über deinen Plan zum Validieren. Wenn diese wissen dass du die Ergebnisse nur einmal am Tag um 18:00 validierst, wirst du weniger wahrscheinlich jede Woche mit Kurznachrichten bombardiert.
Alles in Allem sind Planung und Kommunikation der Schlüssel - genauso wie es diese jeden Tag in deinen täglichen Workouts sind.
Tips für den Erfolg am „Spieltag“
- Drucke am Abend davor genug Score-Cards aus, um das Volumen an Athleten, welche antreten werden, zu bewältigen. Drucke ein paar zusätzlich aus, für den Fall dass Athleten spontan dazu kommen.
- Markiere den Boden um Startbahnen und „Arbeitsflächen“ festzulegen, um Sicherheit und Organisation sicher zu stellen.
- Lese dir die Beschreibung des Workouts durch, und schau dir das Demo-Video, am Abend bevor du die Open in deinem Gym austrägst, an. Überlege dir Antworten auf Fragen, welche auftreten könnten, und präsentiere ausführlich wichtige Informationen für Athleten und Judges vor dem Workout.
- Stelle sicher, dass du weißt welche Athleten registrierte Judges brauchen.
- Stelle sicher dass du genug Judges hast.
- Briefe deine Athleten in Gruppen—auch die Erfahrenen—über das Workout und gib diesen die Chance Fragen zu stellen, bevor die erste Startwelle loslegt.
- Wiederhole für Athleten und Judges kleine, aber wichtige Details, so wie die „Tiebreak-Zeit“ oder das Ergebnis.
- Solltest du auf irgendwelche Schwierigkeiten stoßen, oder irgendwelche Fragen haben, schau als erstes auf unsere Social-Media Feeds, um Updates oder Neuigkeiten zu erhalten. Falls du irgendwelche Fragen hast, ist es sehr wahrscheinlich dass andere diese auch haben, und so werden wir die Infos schnell an alle raus geben.
Tips von Affiliate-Besitzern
Traie Roberson, Besitzer von Rushmore CrossFit in Rapid City, South Dakota, hatte letztes Jahr großen Erfolg, nachdem er seine Athleten dazu gebracht hat, sich für Startwellen vorher anzumelden, indem er eine Planungs-Website genutzt hat.
“Dies hat den Prozess für Leute vereinfacht sich anzumelden, während ich aussen vor war. In den Jahren davor hatte ich einen Anmeldungsbogen im Gym ausgelegt, und ich bekam immer einige Nachrichten direkt nachdem das Workout veröffentlicht wurde - die meisten baten mich darin, dass ich sie auf eben diesem Blatt für bestimmte Zeiten eintrage. Jetzt können sie das selbst tun,” sagt er.
Nick Shelton, ein ehemaliger Affiliate-Besitzer, CrossFit Level 2 Trainer und Athlet bei Backcountry CrossFit in Denver, Colorado, empfiehlt das Gleiche mit den Judges zu machen.
“Rekrutiert Judges weit vorher, für die gesamten Open. Seid nett, und entschädigt sie für ihre Zeit, auch wenn es nur eine kleine Geschenkkarte ist. Zeigt ihnen dass ihr euch kümmert,” sagt er. „Und erstelle dann einen Zeitplan für Judges, parallel zu deinem Zeitplan für die Startwellen,“ fügt er noch hinzu.
Etwas Anderes worüber du dir Gedanken machen solltest: die Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes.
“Sobald Dave (Castro) das Workout ankündigt, fange ich am Whiteboard an aufzumalen … wie stelle ich mir vor, dass der Ablauf sein wird, und was wäre am praktischsten. Dies beinhaltet Flächen für Zuschauer, Warm-Up Bereiche, und den effektivsten Platz für das Set-Up der Athlete,” sagte Shelton.
Er fügte hinzu: Stelle sicher dass jede Starbahn, oder Workout-Fläche groß genug ist.
Shelton verwendet weißes Gewebeband auf dem Boden, um Startbahnen darzustellen, und nummeriert diese dann - was es einfacher macht die Athleten anzuleiten, erklärt er. Und um eine aufgebrachte Suche nach Klemmbrettern zu vermeiden, bevor die Startwelle losgeht, hat jede Startbahn ihr eigenes zugeordnetes Klemmbrett, empfiehlt Shelton..
“Dieser Prozess bedarf keiner großen Bemühung, und die Members finden es wirklich cool ein Wettkampfartiges Set-Up in ihren Home-Gym zu sehen,“ sagte er.
Das CrossFit Games Team ist da, um dir dabei zu helfen aus den Open eine großartige Erfahrung für jeden zu machen. Checke diese Seite regelmäßig um Tips in Artikeln wie diesem zu erhalten, und folge uns auf Facebook, Instagram und Twitter. Lade dir die App zu den CrossFit Games (diese wird bald kommen) runter, und stelle sicher, dass du dir die Live-announcements ansiehst, das erste beginnt am 22. Februar.
Viel Glück Affiliates!
Verbindet dich und teile Stories und Highlights deiner Members in dem du die Hashtags #InTheOpen und #CrossFitOpen verwendest.
Folgt den CrossFit Games auf Facebook, Instagram und Twitter um auf dem Laufenden zu bleiben, und haltet Ausschau nach der neuen CrossFit Games App.