É o primeiro dia do Open, e todos estão ansiosos.
Mas antes de dizer “3…2…1…Vai!”, você percebe que não imprimiu “scoresheets” suficientes. Aí você corre lá em cima e imprime uma dúzia a mais e se apressa pra explicar o procedimento do desempate para os juízes. Atletas empolgados correm atrás de juízes e os juízes atrás de pranchetas. Eventualmente todos estão prontos e a tarde é pura diversão - mas poderia ter sido mais suave. Sua frequência cardíaca começa a diminuir quando chega em casa pra colocar os pés pra cima, mas aí as mensagens começam a chegar:
“Você pode validar meu resultado?”
“Quem foi meu juiz?”
“Qual é o tempo do meu desempate?”
O Open é definitivamente uma enxurrada frenética de fitness, mas com um pouco de preparação, os donos de afiliados podem fazer com que o dia do jogo corra de maneira tranquila para atletas, juízes e treinadores.
Tome conta do negócio
Você deve fazer algumas coisas bem antes do Open começar, dia 22 de Fevereiro, para garantir que você não passe por percalços desnecessários.
- Tenha certeza que seu afiliado está em situação regular com a CrossFit Inc., o que quer dizer que as taxas e seguros devem estar em dia. Lembre-se, você não precisa registrar seu afiliado no website do Games. Se estiver regularizado, os atletas serão capazes de escolher o seu afiliado quando se registrarem.
- Confira qual endereço de e-mail você tem registrado com a CrossFit Inc.- o endereço do licenciado de registro (LOR). Isso é necessário para você se registrar como “Affiliate Manager”, o que você vai precisar fazer para validar os resultados. Se não tiver certeza qual o o seu LOR email, entre em contato affiliatesupport@crossfit.com. Os LORs podem delegar o papel de Affiliate Manager para alguém da sua equipe, mas para fazer isso é necessário encaminhar um e-mail que será enviado para a conta do licenciado de registro.
- Complete o curso online CrossFit Judges Course e se assegure que treinadores e atletas que desejam participar como juízes o façam também. O “Affiliate Manager” deve completar o curso de Judge antes de validar os resultados.
- Leia o livro de regras da competição Reebok CrossFit Games 2018. Incentive os seus atletas a fazerem o mesmo.
- Espalhe a palavra e faça com que seus atletas se registrem cedo para que você possa organizar “Team Managers” e times no seu afiliado. Tenha certeza que todos entendam claramente a diferença entre se registrar para fazer parte do seu afiliado e fazer parte de um time. Confira no livro de regras com antecedência para ter certeza quais são os atletas elegíveis para fazer parte do seu time.
- Elabore o plano para o dia do jogo e compartilhe com seus atletas. Coisas para considerar incluem: dias e horários que será permitido aos atletas fazer e repetir os treinos do Open, registrar para as baterias, política de “drop in” e se algum dos seus atletas precisam ser filmados. Também, informe aos atletas sua expectativa para eles - no mínimo o atleta deve manter registro do seu “scoresheet”, que deve conter o nome do juiz e o tempo do desempate. Além disso ele também deve postar seu resultado antes do prazo final.
- Garanta que você sabe qual é o prazo final para submeter e também para validar os resultados. Considere preparar um lembrete no seu calendário.
- Tenha certeza que terá todos os materiais necessários para sediar o Open, assim você não vai ficar sem tinta para imprimir os “scorecards” ou sem fita para fazer marcações no chão.
- Informe aos atletas o seu plano para validação. Se eles souberem que você vai validar os resultados uma vez ao dia as 6 da tarde, é menos provável que seja bombardeado por mensagens toda semana.
De maneira geral, planejamento e comunicação são fundamentais - assim como são para os treinos no dia a dia.
Dicas para o sucesso no dia do jogo
- Imprima “scorecards” suficientes para atender os atletas que estão competindo. Imprima folhas extras para o caso de aparecer algum atleta a mais.
- Use fitas no chão para estabelecer raias e áreas de trabalho para garantir segurança e organização.
- Leia a descrição do treino e assista o vídeo de demonstração antes de rodar o treino na sua academia. Antecipe as perguntas e apresente as informações importantes para seus atletas e juízes bem antes do treino.
- Tenha certeza que você saiba quais são os atletas que precisam de juízes registrados.
- Garanta que tem juízes suficientes.
- Faça a explicação do treino aos atletas reunidos em grupo - incluindo os experientes - e dê a eles a chance de fazer qualquer pergunta antes de iniciar a primeira bateria.
- Reforce detalhes importantes, como o desempate ou resultado, para todos atletas e juízes.
- Se você se deparar com qualquer dificuldade, ou no caso de dúvidas, confira primeiro nossas mídias sociais para atualizações e novidades. Se você tiver dúvidas, é provável que outros tenham também é nos faremos que a informação seja passada pra todo mundo rapidamente.
Dicas de donos de Afiliados
Traie Roberson, dono da Rushmore CrossFit em Rapid City, South Dakota, teve grande sucesso ano passado colocando seus atletas para se registrar em baterias usando um website de agendamento.
“Isso simplificou o processo das pessoas se registrarem, enquanto me deixou fora disso. Nos anos anteriores, eu deixava uma lista na academia para as pessoas se inscreverem e costumava receber varias mensagens assim que o treino era anunciado, na maioria pedindo para se inscreverem em horários específicos. Agora eles podem fazer isso por conta própria,” ele disse.
Nick Shelton, ex dono de um afiliado, treinador de CrossFit Nível 2 e atleta da Backcountry CrossFit em Denver, Colorado, sugeriu fazer o mesmo com seus juízes.
“Recrute juízes com antecedência para todo o Open. Seja legal e compense-os pelo seu tempo, mesmo que seja um pequeno vale presente. Mostre a eles que você se importa,” ele disse. E depois crie um agendamento para os juízes em adição aos horários de cada bateria, ele completou.
Outra coisa para se levar em consideração: uso do espaço.
“Assim que o Dave (Castro) anuncia o treino, começo a desenhar no quadro branco ... como imagino que será o “flow” e o que seria mais funcional. Isso inclui a visão dos espectadores, a área de aquecimento e espaço mais efetivo para os atletas,” Shelton disse.
Garanta que cada raia ou a área de treino seja grande o suficiente, ele adicionou.
Shelton usa fita branca no chão para demarcar as raias e depois as numera, o que facilita a organização dos atletas, ele explica. E pra evitar uma busca maluca por pranchetas antes de cada bateria começar, determine uma prancheta para cada raia, Shelton sugeri.
“O processo não é muito complicado e os membros realmente adoram ver a academia deles preparada como se fosse uma arena de competição, ele diz.
O time do CrossFit Games está aqui para ajudar a fazer do Open uma ótima experiência para todos. Confira regularmente esse site em busca de artigos com dicas como esse, siga nosso Facebook, Instagram e Twitter. Baixe o app do CrossFit Games (em breve) e assista os anúncios ao vivo que se iniciam no dia 22 de Fevereiro.
Boa sorte, afiliados!
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