Ma prima di dire "3 ... 2 ... 1 ... Vai!" Ti rendi conto che non hai stampato abbastanza schede. Corri di sopra e ne stampi un'altra dozzina, poi affrettati a spiegare le procedure di spareggio ai giudici. Atleti entusiasti si precipitano alla ricerca di un giudice e i giudici cercano gli appunti.
Alla fine tutti sono pronti e la serata è esplosiva, ma avrebbe potuto essere più agevole.
La frequenza cardiaca inizia a calare quando arrivi a casa per riposarti, ma i messaggi iniziano ad arrivare a raffica:
"Puoi confermare il mio punteggio?"
"Chi era il mio giudice?"
"Qual è il mio tempo di tie-break?"
L'Open è sicuramente un'onda di fitness frenetica, ma con un po 'di preparazione, i proprietari dei box affiliati possono rendere la giornata di competizione molto agevole per atleti, giudici e allenatori.
Prenditi cura degli affari
Dovresti fare alcune cose bene prima che l'Open inizi il 22 febbraio per assicurarti di non incorrere in inutili singhiozzi.
- Assicurati che la tua palestra affiliata abbia una buona reputazione con CrossFit Inc., il che significa che le tua affiliazione sia in regola ed aggiornata. Ricorda, non è necessario registrare la tua affiliazione sul sito Web dei Games. Se sei in regola, gli atleti saranno in grado di selezionare il tuo affiliato al momento della registrazione.
- Controlla due volte quale indirizzo email hai registrato con CrossFit Inc., l'indirizzo del licenziatario di registrazione (LOR). Questo è necessario per registrarti come gestore affiliato, per convalidare i punteggi. Se non sei sicuro del tuo LOR, contatta affiliatesupport@crossfit.com. I LOR possono anche assegnare il ruolo di Affiliate Manager a un membro dello staff, ma per farlo dovranno inoltrare un'e-mail che verrà inviata all'account del LOR.
- Completa il corso online dei Judge CrossFit e assicurati che anche gli allenatori e gli atleti che vogliono giudicare lo facciano. Il manager dell'affiliato deve completare il corso per giudici prima che possa convalidare i punteggi.
- Leggi il regolamento del concorso Reebok CrossFit Games 2018. Incoraggia i tuoi atleti a fare lo stesso.
- Spargi la voce e chiedi ai tuoi atleti di registrarsi presto in modo da poter creare Team Manager e un team presso il tuo box. Assicurati che tutti siano chiari sulla differenza tra iscriversi per far parte della lista atleti del tuo box e far parte invece di una squadra. Controlla il regolamento in tempo per assicurarti che gli atleti siano idonei a competere nella tua squadra.
- Prepara il tuo piano e condividilo con i tuoi atleti. Le cose da considerare includono: giorni e orari che consentiranno agli atleti di testare e ri-testare le prove dell'Open, la registrazione delle batterie, la politica di drop-in e se è necessario filmare qualcuno dei tuoi atleti. Allo stesso modo, informa i tuoi atleti delle tue aspettative - un atleta deve almeno tenere aggiornato il proprio foglio di valutazione, col nome del giudice e il tempo di tiebreak. Lui o lei deve anche registrare un punteggio prima della scadenza.
- Assicurati di conoscere le scadenze per l'invio e la convalida dei punteggi. Valuta la possibilità di impostare i promemoria del calendario.
- Assicurati di disporre di tutti i materiali di cui hai bisogno per ospitare l'Open in modo da non esaurire l'inchiostro quando stampi scorecard o nastro quando crei delle corsie sul pavimento.
- Informa i tuoi atleti del piano di convalida. Se sanno che stai per convalidare i punteggi solo una volta al giorno entro le 6, avrai meno probabilità di essere bombardato con messaggi di testo ogni settimana.
Nel complesso, la pianificazione e la comunicazione sono fondamentali, proprio come lo sono quando esegui il tuo allenamento quotidiano.
Suggerimenti per il successo del gioco
- Stampa abbastanza scorecard la sera prima per gestire il volume degli atleti in gara. Stampa gli extra in caso si presentino più atleti.
- Controlla il pavimento per stabilire corsie e aree di lavoro per garantire sicurezza e organizzazione.
- Leggi la descrizione dell'allenamento e guarda il video dimostrativo dell'allenamento la sera prima di ospitare l'allenamento in palestra. Anticipa le domande e presenta informazioni importanti agli atleti e ai giudici prima dell'allenamento.
- Assicurati di sapere quali atleti hanno bisogno di giudici registrati.
- Assicurati di avere abbastanza giudici.
- Riunisci i tuoi atleti in un gruppo - anche quelli esperti – e parlagli dell'allenamento e offri loro la possibilità di porre qualsiasi domanda prima che inizi la prima batteria.
- Ripeti piccoli ma importanti dettagli, come il tempo di tiebreak o il punteggio, a tutti gli atleti e ai giudici.
- Se dovessi incontrare ostacoli, o se hai domande, controlla prima i nostri feed sui social media per aggiornamenti e novità. Se hai una domanda, è probabile che anche gli altri la facciano, noi faremo in modo che le informazioni vengano rese note a tutti velocemente.
Suggerimenti da parte dei proprietari di box affiliati
Traie Roberson, proprietaria di Rushmore CrossFit a Rapid City, South Dakota, ha avuto un grande successo lo scorso anno dopo aver fatto iscrivere i suoi atleti nelle diverse batterie utilizzando un sito Web di programmazione.
"Ha semplificato il processo di adesione delle persone alle batterie, senza coinvolgermi. Negli anni precedenti, ho lasciato un foglio di iscrizione in palestra e ricevevo diversi messaggi subito dopo l'uscita dell'allenamento, per lo più persone che mi chiedevano di registrarsi per orari specifici. Ora possono farlo da soli ", ha detto.
Nick Shelton, ex proprietario , CrossFit Level 2 Trainer e atleta presso Backcountry CrossFit a Denver, in Colorado, suggerisce di fare altrettanto con i giudici.
"Reclutare i giudici prima del tempo per l'intero Open. Sii gentile e compensali per il loro tempo, anche se si tratta di una piccola cosa. Mostra che ti importa. Puoi creare una lista giudici extra al programma delle batterie.
Qualcos'altro da considerare: uso dello spazio.
"Non appena Dave (Castro) annuncia l'allenamento, inizierò con una lavagna e disegnerò ... quello che immagino sarà l'andamento e ciò che risulterà più funzionale. Ciò include la visione degli spettatori, aree di riscaldamento e lo spazio più utile per gli atleti da gestire ", ha detto Shelton.
Ha aggiunto che ogni corsia o area di allenamento deve essere abbastanza grande.
Shelton usa del nastro adesivo bianco sul pavimento per marcare le corsie e poi le numera, il che rende più facile la gestione degli atleti, ha spiegato. E per evitare una folle ricerca di un blocco appunti prima dell'inizio di ogni heat, assegna a ciascuna corsia il proprio blocco appunti.
"Il processo non è molto complicato ed i membri si divertono molto a vedere un assetto da competizione nella loro palestra di casa", ha detto.
Il team di CrossFit Games è qui per contribuire a rendere l'Open una grande esperienza per tutti. Controlla regolarmente questo sito per articoli di suggerimenti come questo e seguici su Facebook, Instagram e Twitter. Scarica l'app CrossFit Games e assicurati di guardare gli annunci dal vivo a partire dal 22 febbraio.
Buona fortuna, affiliati!
Connetti e condividi storie e punti salienti dei tuoi atleti utilizzando gli hashtag #InTheOpen e #CrossFitOpen.
Segui i Games CrossFit su Facebook, Instagram e Twitter per essere sempre aggiornato e cerca la nuova app CrossFit Games.